Como montar um catálogo de atacado: passo a passo

Todo atacadista já recebeu a mensagem "me manda o catálogo". E quase todo atacadista responde com um PDF montado no Canva há quatro meses, com preço que já mudou, produto que saiu de linha e nenhuma informação sobre quantas unidades vêm na caixa. O lojista escolhe, pergunta o mínimo, descobre que o item que ele queria vende de 12 em 12, refaz a conta e, às vezes, desiste.

Um catálogo de atacado bem montado responde essas perguntas antes de elas aparecerem. Este guia é um passo a passo prático de como montar um catálogo de atacado que o lojista consegue usar sozinho: do mix de produtos à divulgação, passando por unidade de venda, preço por quantidade, pedido mínimo, acesso com login, fotos, frete e pagamento.

Passo 1: defina o mix que vai pro catálogo

Catálogo de atacado não é inventário. O lojista não quer rolar 1.400 itens pra achar os 40 que ele compra. Antes de cadastrar, separe:

Curva A: os produtos que respondem pela maior parte do faturamento. Eles abrem cada categoria.
Complementos: itens que o lojista compra junto com a curva A (a tampa do pote, o refil do dispensador, a meia que acompanha o calçado).
Lançamentos: poucos, bem fotografados, numa coleção própria.
O que sai: produto parado há seis meses, sem reposição prevista, fica fora. Se precisar desovar, crie uma coleção de ponta de estoque.

Organize em categorias do jeito que o lojista pensa, não do jeito que o seu ERP agrupa. Uma loja de material de construção procura "hidráulica" e "elétrica", não "grupo 14". Use coleções pra cortes temporários: volta às aulas, verão, lançamento do mês.

Passo 2: escolha a unidade de venda de cada produto

Esse é o passo que mais separa um catálogo de atacado de um catálogo de varejo. Pra cada produto, decida em que unidade ele é vendido:

Caixa: 12 frascos de detergente, 24 latas, 50 caixas de luva. O lojista pede em caixas fechadas.
Fardo: água, refrigerante, papel higiênico, guardanapo. Mesma lógica, embalagem diferente.
Grade: confecção e calçado. Uma grade de camiseta pode ser P, M, G e GG em proporção 1, 2, 2, 1. Uma grade de tênis, numeração do 34 ao 39.
Unidade com múltiplo: produto vendido por unidade, mas só de 6 em 6 ou de 10 em 10.

No catálogo, isso vira duas regras: quantidade mínima por produto (o lojista leva pelo menos uma caixa) e múltiplo de venda (só aceita quantidades que fecham a embalagem). Deixe também na descrição o que vem dentro: "caixa com 12 unidades de 500 ml". Quando o produto tem opções, como cor, tamanho, fragrância ou voltagem, cadastre como variações de um mesmo produto, com estoque por variação.

Se a grade é fixa, uma alternativa é cadastrar a grade como um kit: um produto com a lista de tamanhos na descrição e preço fechado. O lojista pede "2 grades" em vez de montar tamanho por tamanho.

Passo 3: monte o preço por quantidade

No atacado, o preço cai com o volume, e o lojista sabe disso. Em vez de esperar ele perguntar "e se eu levar mais?", coloque as faixas no catálogo:

de 1 a 4 caixas, um preço;
de 5 a 9 caixas, um preço menor;
a partir de 10 caixas, o menor preço.

O catálogo mostra a faixa e recalcula conforme a quantidade na sacola. Duas regras práticas: use poucas faixas (duas ou três, no máximo), e faça a diferença entre elas valer a pena, senão ninguém sobe de faixa. Antes de publicar, confira se a última faixa ainda deixa margem depois do frete que você absorve.

Passo 4: defina o pedido mínimo

O pedido mínimo existe porque separar, embalar e emitir nota de um pedido pequeno custa quase o mesmo que de um pedido grande. Há três formas de configurar, e dá pra combinar:

Pedido mínimo em valor: o pedido só fecha a partir de um valor total.
Quantidade mínima por produto: cada item com seu piso.
Múltiplo de venda: a embalagem fechada.

Pra definir o valor, pegue o custo de atender um pedido (separação, embalagem, nota, frete absorvido) e veja a partir de que ticket a margem cobre esse custo. Comece com um mínimo que o seu lojista médio atinge sem esforço e ajuste depois. Mínimo alto demais afasta o lojista pequeno, que muitas vezes é o que mais recompra.

Passo 5: separe atacado e varejo

Se você também vende pro consumidor final, não coloque os dois preços no mesmo link aberto. Há dois caminhos, e o artigo tabela de preço para atacado e varejo no mesmo catálogo detalha os dois:

Dois catálogos na mesma conta. O produto é cadastrado uma vez. O catálogo de varejo usa a tabela de varejo, sem mínimo, e vai pro Instagram. O de atacado usa a tabela de atacado, com mínimo e múltiplo, e vai só pros lojistas. Cada um com seu link e suas regras de entrega e pagamento.
Tabela por cliente. Um só catálogo de atacado em que cada lojista vê a lista dele: padrão, rede negociada, cliente de volume.

O erro clássico é cadastrar o mesmo produto duas vezes, "camiseta varejo" e "camiseta atacado". Dobra o cadastro e divide o estoque.

Passo 6: feche o acesso com login

Preço de atacado em link aberto vaza: o consumidor final vê e quer pagar aquilo, e o concorrente copia sua tabela. No catálogo B2B com login, só cliente cadastrado entra e vê preço. Isso também é o que permite cada cliente ver a própria tabela.

Pra prospecção, mantenha um catálogo aberto separado, sem os preços de atacado, que você usa no Instagram e em feira. Quando o lojista se interessa, você cadastra e libera o acesso ao catálogo fechado.

Passo 7: fotografe e descreva pensando no lojista

O lojista de atacado compra pra revender, então a foto precisa mostrar o que ele vai receber:

Foto do produto em fundo claro, sem distração.
Foto da embalagem de venda: a caixa, o fardo, a grade dobrada. O lojista quer saber como chega.
Detalhe que decide a compra: etiqueta de composição, rótulo, numeração, acabamento.

Na descrição, coloque o que evita pergunta: medidas, peso, material ou composição, quantidade por embalagem, modo de uso quando for o caso, e o código igual ao do seu sistema. Se você já tem as fotos organizadas, dá pra puxar de uma pasta do Google Drive, e o cadastro vem por importação em lote por planilha, em vez de produto por produto.

Passo 8: configure frete e entrega

Atacado tem frete diferente do varejo, e o catálogo de atacado pode ter regras próprias:

Retirada no depósito, comum pra lojista da região.
Entrega local com valor fixo ou por região, pra quem tem rota própria.
Transportadora com frete calculado pelo CEP no pedido, pra cliente de fora.

Se você tem frete grátis acima de certo valor na negociação, deixe isso claro na descrição do catálogo e alinhe com o pedido mínimo.

Passo 9: escolha como receber

No atacado, nem todo cliente paga na hora. Configure por catálogo:

Pix e cartão no próprio pedido, pela sua conta no Mercado Pago, Pagar.me, PayPal ou PagBank. Bom pra cliente novo e pedido menor.
"A combinar" no WhatsApp, pra carteira que compra a prazo ou com condição negociada.

Muitos atacadistas usam os dois: online pro primeiro pedido, a combinar depois que o cliente ganha crédito.

Passo 10: divulgue pros lojistas

Catálogo pronto que ninguém abre não vende. Alguns jeitos de colocar o link em uso:

Responda todo pedido de tabela com o link. Pare de mandar PDF. Duas fontes de preço é erro garantido.
Mensagem curta pra carteira atual: "agora a tabela está sempre atualizada aqui, e o pedido já chega organizado pra mim".
Monte o primeiro pedido junto, por chamada, com quem tem resistência. Um pedido feito pelo link convence mais que explicação.
Link fixo na bio do perfil de atacado, na assinatura do e-mail e no cartão entregue em feira.
Vendedores com link próprio. Se você tem representantes, cada um manda o link dele, e o pedido chega identificado.
Lançamento como coleção. Quando entra novidade, mande só o link da coleção, não o catálogo inteiro.

Exemplos por segmento

Atacado em geral: mix variado, caixa fechada, pedido mínimo em valor. Veja catálogo para atacado.
Atacado de roupas: grade de tamanho e cor, coleção por estação, lojista que compra em grade fechada. Veja catálogo para atacado de roupas.
Distribuidoras: tabela por cliente, vendedores externos, integração com o ERP. Veja catálogo para distribuidoras.
Limpeza e descartáveis: fardo e caixa, preço por quantidade, recompra frequente de restaurantes e condomínios. Veja catálogo para limpeza e descartáveis.
Material de construção: catálogo grande, produto por unidade com múltiplo, entrega local por região. Veja catálogo para material de construção.

Checklist antes de mandar o link

O mix está enxuto e organizado em categorias que o lojista entende?
Cada produto tem quantidade mínima e múltiplo coerentes com a embalagem?
A descrição diz quantas unidades vêm na caixa, fardo ou grade?
As faixas de preço por quantidade deixam margem?
O pedido mínimo está configurado?
Atacado e varejo estão separados, em catálogos ou por tabela?
O catálogo de atacado está fechado com login?
Frete e pagamento estão definidos pra esse catálogo?
Você fez um pedido de teste do começo ao fim?

Perguntas frequentes

O que um catálogo de atacado precisa ter?

Produtos com foto e descrição da embalagem de venda, quantidade mínima e múltiplo por produto, preço por quantidade, pedido mínimo em valor, preços de atacado protegidos por login e regras próprias de frete e pagamento. Com isso, o lojista monta o pedido sozinho, dentro das condições combinadas.

Como colocar caixa, fardo ou grade no catálogo de atacado?

Configure a quantidade mínima e o múltiplo de venda de cada produto conforme a embalagem, por exemplo de 12 em 12 pra caixa de 12, e escreva na descrição o que vem dentro. Grade fixa também pode ser cadastrada como kit, com a lista de tamanhos na descrição e preço fechado.

Dá para ter catálogo de atacado e de varejo com o mesmo cadastro?

Sim. Você cadastra o produto uma vez e cria dois catálogos na mesma conta, cada um com seu link, sua tabela de preço e suas regras de entrega e pagamento. O de varejo fica aberto e o de atacado vai só pros lojistas, de preferência com login.

Qual pedido mínimo colocar no atacado?

Um valor que cubra o custo de separar, embalar e enviar o pedido e que o seu lojista médio atinja sem esforço. Comece por aí, acompanhe o valor dos pedidos e o retorno dos lojistas nas primeiras semanas e ajuste.

Como esconder o preço de atacado do consumidor final?

Use o catálogo B2B com login: só cliente cadastrado entra e vê preço, e cada um vê a tabela dele. Pra divulgação aberta, mantenha um catálogo separado sem os preços de atacado.

Como importar muitos produtos de uma vez?

Pela importação em lote por planilha, com as fotos vindo de uma pasta do Google Drive. Quem tem ERP pode usar a API pra levar produtos, preços e estoque direto pro catálogo.

Monte o seu catálogo de atacado

Um catálogo de atacado bem montado tira do seu WhatsApp as perguntas de preço, mínimo e quantidade por caixa, e devolve pedido pronto. A LINK Vendas tem caixa, fardo e grade como múltiplo, preço por quantidade, pedido mínimo, catálogos separados de atacado e varejo, acesso com login e tabela por cliente. Teste por 7 dias grátis, sem cartão: crie sua conta, importe a planilha e mande o link pro próximo lojista que pedir tabela. Os planos estão em /planos/.